Tugas 4 Teori Organisasi Umum

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil

- komunikasi berlangsung antara pikiran seseorang dengan pikiran orang lain;

- Orang yang bisa memahami tentang suatu hal jika menghubungkannya dengan hal lain yang telah dimengerti;
- Orang yang melakukan komunikasi mempunyai suatu kewajiban untuk meminta penjelasan

2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel

a. Sanksi yang tegas
Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.
b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.

3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui

• penyusunan menurut abjad
• penyusunan menurut subjek
• penyusunan meurut waktu
• penyusunan menurut daerah
• penyusunan menurut nomor urut

4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

Prinsip dalam tata kerja, sistem kerja, dan prosedur kerja :
Ketiganya mempunyai prinsip dalam proses kegiatannya harus teratur terarah sesuai dengan aturan main yang telah dibuat dan ringkas untuk mencapai suatu hasil yang maksimal